秘書

【仕事内容】

企業や団体の社長や会長、または大学の教授・大学の教室について、その人たちが自分の仕事に専念できるように、お手伝いする仕事です。主には、スケジュール調整、来訪者の対応、郵便物、FAX、メールなどの対応、その他雑務を行います。さらには、出張の手配、出張中、役員の留守の間の対応なども仕事に含まれます。

【応募資格】

短大や専門学校などで秘書の専門教育を受け、または大学などを卒業して、企業や団体に入職し、秘書課などに配属されます。一般の職員が秘書として異動することもあるようです。特に必要な資格はありませんが、「秘書検定」という検定試験が実施されています。

【給与・年収】

秘書は専門性の高い仕事であるため、一般事務よりは高めです。外資系の秘書や、経験を積んで社長などトップの秘書になることができれば年収500万円以上をもらえることもあります。その他には議員秘書で役職が高い人の中には年収1,000万円を超える収入を得ている人もいます。

【こんな人におすすめ】

お世話好きな方、細やかな気配りができる方、先読みできる方に向いています。またおもてなしが得意な方などにもおススメの仕事です。この仕事は自分のことよりもまず他人のことに目を配り、スムーズに動けるよう配慮できる方が向いている仕事であるといえます。

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